Zajištění provozu na rektorátním pracovišti OPTČ v době od 25.9.2020 do odvolání

1. 10. 2020 -

V reakci na jednání a doporučení Krizového štábu MENDELU ze dne 22.9.2020  sdělujeme informace o zajištění provozu na rektorátním pracovišti OPTČ v době od 25.9.2020 do odvolání.  

Příjem pošty k podpisu paní rektorce

bude zajištěn každý den dle obvyklých pravidel (do 10 hod.).

Upřednostňujeme elektronické podepisování a zasílání e-mailem a předávání pošty v listinné podobě k podpisům do schránky OPTČ u podatelny v 1. patře na budově A.

 

Elektronické dokumenty k podepsání paní rektorce:

Společně s elektronicky zpracovanými dokumenty, které je třeba podepsat,  dodejte také souhlas příslušného děkana k vyřízení dané pošty vůči paní rektorce (stačí souhlas děkana prostřednictvím e-mailu, je možné také podepsání elektronickým podpisem).

K dispozici pro tuto činnost jsou vám dr. Mlejnková, Ing. Navrátil a dr. Dvořáková, zasílejte k vyřízení na jejich e-mailové adresy. Následně podklady z fakult budeme předávat ke konečnému vyřízení paní kancléřce. Příslušná osoba, která podklady dodala, bude v kopii e-mailu, aby měla přehled o stavu vyřízení požadavku.

Poštu pro paní rektorku v listinné podobě dávejte pouze do schránky OPTČ (953) u podatelny (budova A, 1. patro). Následně po podpisu budou dokumenty předány zpět na fakulty do děkanátních schránek u podatelny. Termín zůstává ste jný jako nyní a to nejpozději každé úterý do 15:00 hod.

 

Odevzdávání projektové dokumentace k odeslání datovou schránkou – obecně  

Vzhledem k aktuálnímu vývoji se šířením koronaviru dochází změně a to odevzdávání projektů výhradně elektronickou formou včetně průvodních listů projektu.

Odesílání datovou schránkou zasílejte dr. Mlejnkové a Ing. Navrátilovi, opět dodejte také souhlas příslušného děkana k vyřízení (opět stačí souhlas děkana prostřednictvím e-mailu nebo elektronický podpis).

 

Odevzdávání projektů k odesílání datovou schránkou pro veřejnou soutěž TAČR Éta:

 Vzhledem k aktuálnímu vývoji se šířením koronaviru proběhne odesílání návrhů projektu kompletně elektronicky – informace o organizaci obdržíte v průběhu příštího týdne.

 

Tato opatření budou trvat do odvolání a v této době jsou vám také všichni pracovníci OPTČ k dispozici ohledně dotazů k projektům na e-mailu. 

 

Vzhledem k aktuálnímu vývoji se šířením koronaviru může docházet k průběžně ke změnám, o kterých vás budeme informovat:

 Děkujeme za pochopení

Navigace

ČASTO HLEDÁTE